HARFSEN - Het hele jaar door zijn de mannen van de Cross Commissie druk in de weer met het circuit van hun favoriete vereniging. Alles op en rondom het circuit moet er het hele jaar goed bij liggen. Afwatering, hekwerken, het schuiven van de baan – het hoort allemaal bij de taken van deze groep toegewijde vrijwilligers.

Maar hoe word je eigenlijk vrijwilliger? Met een knipoog krijgen we het antwoord: “Je wordt gewoon aangewezen.” In werkelijkheid is het een natuurlijk proces. Vrijwel iedereen in de commissie heeft zelf gecrosst bij de vereniging. “Vaak help je na een wedstrijd even op de baan, en zo rol je er vanzelf in.” Er is geen verplichting, en het begint vaak met kleine klusjes. Voor je het weet, ben je een vaste kracht binnen de commissie.

Een sterk team

Sommige commissieleden zetten zich al 35 jaar in voor de cross. “Iedereen heeft zijn eigen kwaliteiten, en die zetten we verstandig in.” Met de jaren zijn er nieuwe regels en werkzaamheden bijgekomen, en naarmate de wedstrijden groter werden, groeide de vereniging mee. Harfsen is dan ook echt een motordorp. Het begon met zes mannen die de behoefte zagen aan een motorclub. Een motorzaak in het dorp trok vervolgens een aantal goede rijders aan. “Per ongeluk zijn we de grootste vereniging van het dorp geworden.”

© LokaalLochem

Kwaliteit en gezelligheid hand in hand

Het motto van de vereniging en de vrijwilligers is helder: “Als we iets doen, doen we het goed.” De organisatie is strak, regels worden nageleefd, en de evenementen verlopen vlekkeloos. Maar er is één aspect dat minstens zo belangrijk is: de gezelligheid. “We zijn niet alleen goed in het organiseren van sportevenementen, maar ook in het creëren van een goede sfeer.” Dit is duidelijk merkbaar tijdens vergaderingen en evenementen zoals de Dutch Masters of Motocross. Van ’s ochtends vroeg tot het einde van de dag is iedereen druk in de weer, maar daarna geniet jong en oud samen van een buffet en een drankje.

Een voorloper in sportevenementen

De vereniging loopt al jaren voorop in het organiseren van sportevenementen op hoog niveau. Met ruim 600 actieve leden, afkomstig uit een straal van 30 kilometer rond het dorp, is het een van de grotere verenigingen in de regio.

De Dutch Masters is het absolute hoogtepunt voor de Cross Commissie. “Het is bijna een festival.” Naast de baan zelf komt er enorm veel organisatie bij kijken: parkeerplaatsen regelen, sponsorborden ophangen, de VIP-tent opbouwen, extra stroomvoorzieningen aanleggen en nog veel meer. Dit jaar werkt de commissie hard aan een afspuitplaats die op tijd af moet zijn voor Dutch Masters.

© LokaalLochem

Trots op een internationaal evenement

“Soms is het vervelend dat we zo perfectionistisch zijn, want daardoor zien we weinig van de sport zelf.” Maar na afloop is de trots groot. “Het is een evenement van internationaal niveau, en het wordt volledig door vrijwilligers gerealiseerd.”

Ook de communicatie met de buurt en samenwerking met andere verenigingen in het dorp verloopt uitstekend. “We informeren de buurt vooraf en merken dat dit wordt gewaardeerd.” Het onderling uitlenen van materiaal en het helpen van andere verenigingen hoort er ook bij. De Hamac hoort echt bij Harfsen.

Onvermoeibare inzet

In totaal telt de vereniging zo’n 50 tot 60 vaste vrijwilligers, verdeeld over verschillende commissies. Daarnaast springen veel mensen bij tijdens grote evenementen zoals de Dutch Masters. Zodra de laatste race om 17.30 uur gereden is, begint het opruimen. Om 19.00 uur is het tijd voor het buffet en wordt er nagepraat onder het genot van een hapje en een drankje. Dit kan doorgaan tot in de late uurtjes, maar de volgende dag staan ze er weer, soms met een zonnebril op, maar altijd klaar voor de laatste werkzaamheden. Op maandagavond is alles weer opgeruimd en zit het evenement er voor dat jaar weer op.

Een goede voorbereiding is essentieel, en de vrijwilligers vinden het prachtig om te zien hoe de toeschouwers genieten. De voorzitter vult aan: “Alles gebeurt in een gemoedelijke sfeer.” Met zo’n 7.000 bezoekers per evenement, die genieten van de sport en de ambiance, is het des te indrukwekkender dat dit zonder noemenswaardige problemen verloopt.

© LokaalLochem

Drie commissies, één passie

De vereniging is verdeeld in drie motor commissies: Toer, Enduro en Cross. Daarnaast zijn er andere commissies, zoals bijvoorbeeld de organisatie van de Hamac-Run. Samen vormen ze een hechte club die met trots en passie de motorsport in Harfsen op de kaart zet.