REGIO - Als bedrijf ontkom je er bijna niet meer aan: in de cloud werken. Door in de cloud te werken, kun je werk dat je vroeger enkel op kantoor kon doen, ineens vanaf elke plek in de wereld doen. Werken in de cloud vergt echter een aantal aanpassingen. In dit artikel laten we je zien hoe je deze het beste doorvoert. Hierdoor voorkom je dat werken in de cloud uitmondt in een wanorde of dat indringers toegang krijgen tot je systeem. 

Laat al je medewerkers in dezelfde online omgeving werken 

Thuiswerken betekent niet dat iedereen kan gaan werken op de manier die hij of zij prefereert. Thuiswerken brengt een bepaalde vrijheid met zich mee, maar het vraagt ook om een goed afgebakende online werkomgeving. In een cloud kun je mensen toegang geven tot een pakket van nuttige programma’s die ze kunnen gebruiken om hun werk goed uit te voeren. Het voordeel van het feit dat iedereen met dezelfde programma’s werkt, is dat bestanden veel makkelijker uitgewisseld kunnen worden, dat mensen tegelijkertijd in hetzelfde bestand kunnen werken en dat je werk altijd automatisch opgeslagen wordt. Zo voorkom je dat je lange tijd aan iets gewerkt hebt en je het vergeet op te slaan, alles kwijt raakt. Het voordeel van een cloud is daarnaast dat oudere versies van bestanden eenvoudig weer hersteld kunnen worden. 

Zorg dat je altijd een cloud back up maakt

Een van de risico’s van het werken in een cloud, is dat mensen vergeten dat je ook een cloud back up moet maken. Je bestanden worden weliswaar automatisch opgeslagen in de cloud, maar er kan ook iets gebeuren met deze cloud zelf. Je provider zal er alles aan doen om problemen te voorkomen, maar het is belangrijk dat je hier zelf ook actief aan meewerkt. Zorg er daarom altijd voor dat je een dienst kiest waarbij er altijd een back-up van je cloud gemaakt wordt. Mocht er een keer iets gebeuren waardoor je oorspronkelijke cloud (een tijdje) niet beschikbaar is, dan heb je nog altijd toegang tot je bestanden in de back-up. Bij sommige providers wordt deze back-up automatisch gemaakt, bij andere moet je het zelf regelen. We raden je daarom aan om altijd met een partij in zee te gaan die ook automatisch een back-up maakt. 

Wees je bewust van de risico’s die je online loopt 

Veilig werken in de cloud betekent ook dat je je systeem beschermt tegen mensen met kwade bedoelingen. Zorg er daarom voor dat de beveiliging van je cloud optimaal is. Dat doe je door je mensen te laten inloggen, maar je kunt ook voor een tweestapsverificatie kiezen. Maak je werknemers ook bewust van de risico's die ze online lopen. Zorg ervoor dat ze weten wat phishingmails zijn en maak ze bewust van de risico's die ze lopen wanneer ze bestanden downloaden van illegale sites. Menselijk handelen is namelijk het grootste beveiligingsrisico voor je site, dus zorg dat mensen zich bewust zijn van de dingen die ze online doen.